当秘书须掌握分寸，其实分寸就是哲学上讲的"度"。比如，领导叫你写材料，告诉你一些观点，让你围绕这些观点写成稿子，这时，你千万别以实为实，不去发挥，你既要把领导说的意思写全，又要把自己所想到的东西写进去，这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个gāngān巴巴的观点，你真的实事求是的写成gāngān巴巴的文章，领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西，来个任意发挥，肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点，这学问确实不小。还有，写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些，比如，领导讲话半小时，让你写2000字，当你真的写了2000字时，肯定不行，因为正常念材料的速度是半小时5000字左右，所以你写时gān脆一步到位写5000字，当领导看过之后，一定不会嫌长，因为太短了使领导无话可讲，那是十分尴尬的事。
有人说秘书gān糟了不容易被提拔，gān好了也不容易提拔，此话不无道理。秘书gān糟了说明你素质低，想提拔当然无指望。但gān好了也常常无指望，因为，你在这个位置gān顺手了，领导已经在写作方面依靠你了，如果将你提拔，那谁来顶这个坑，因而，善于做工作的领导往往采取给秘书口头表扬或给荣誉的方法，予以安抚，有些领导也会许愿，对你说，好好gān，有机会虑你。于是你就得等，等机会，等领导开恩，但结果常常是失望。当秘书真的把写作当成正道的时候，那便是一条死胡同。当一些秘书带着身患有神经衰弱、颈椎病、近视眼等严重职业病苦苦支撑的时候，他们终于明白了，当秘书是一个陷阱。此话虽然重了点，也有点偏颇，但秘书这职业确实应引起人们的关注，秘书实际上是一个弱势群体，他们的工作、他的人生常常遇到尴尬，遭遇不公，而这一点往往被人们所忽略。
戏说秘书
秘书这个岗位看上去是很风光的，人们常常看到秘书和领导在一起，或汇报工作，或接受任务，或受到指点，或做些记录，或请示工作，或商谈事情，觉得秘书是领导身边的人。最让人感到特别的是，领导常常在大会小会上拿着秘书写的稿子念，人们似乎觉得，领导身上有秘书的影子，而秘书身上，有领导的仙气，所以人们总以为，gān秘书这是一项前程远大的事业。在下可以称上一名老秘书了，总觉得人们的想象与自己的经历有很大的不同。
真正gān过秘书的人才会感觉到，以上这一切都是假象。其实，对于某些领导来讲，他们最瞧不起、最不信任的是秘书。秘书是什么，说得高雅一点是领导的助手，说实了就是为领导服务的，这同为领导端茶倒水的服务员、打扫卫生的清洁工没有什么两样，有时都不如以上两者。道理很简单，为领导沏茶倒水、打扫卫生，领导很容易满意，而为领导写稿子让人家满意就十分不容易了。领导让你写讲话稿，人家不会给你说得很细，否则人家想好了，就用不着你写了。事实往往这样，领导有了一个大概的思路，让你把它展开，把讲话写完整，而你并非孙悟空，你没有本事钻到领导的肚子中把领导想的东西探个清楚，所以你写的东西永远不会同领导想的一模一样，所以，从根本上讲你写的东西，永远是不合格的东西，如果领导认可，那是领导对你的理解和关爱，如果不认可，那说明你写得实在太糟了。
所以无论你才能大小，都不可能使领导满意，所以想通过当秘书而得到领导认可，那实在是一件很难的事，往往是事倍功半。如今，有一句话叫距离产生美，这里的距离指稍远的距离，比如观看油画蒙娜丽莎，远远地看，那是一个带着神秘微笑的女人，在近一两米处看，却看到班班驳驳、十分粗糙的油彩，看事物近了就产生了丑。其实，秘书和领导在一起，由于近距离接触，你的优点人家未必看见，而你的缺点人家却常常看得一清二楚，并牢记在心。所以当秘书的要想知道自己在领导心中的位置，你就看看为领导沏茶倒水的服务员和打扫卫生的清洁工就行了。如果你有过高的奢望，那就太不合实际了。有些秘书往往对自己的待遇不满意而造成心里不平衡，说明你还没清楚自己的位置，你以为你是谁?
秘书是一个单位中的知识分子，有秀才之称。如今，知识分子在单位里往往不吃香，知识分子的称号带给秘书的往往不是竞争的优势，而是竞争的劣势。在一个单位，秘书往往是最爱学习、写作的人，而写作却被人们称为雕虫小技，这还不是最可怕的，最可怕的是人们往往给秘书截上书呆子的帽子，这个帽子的含义与无能笨蛋差不多，你整天学习、写作，煞费苦心，却成了缺点弱点，而人家不学无术，玩得十分潇洒，过得十分快活，却毫不费力地成了全才，当提拔gān部的时候，秘书往往进入不了领导的视线。因此，秘书岗位看上去是锻炼培养gān部的好位置，而实际上恰恰相反，好多人因为文化水平高而被安排到秘书岗位，到头来往往受苦受累不算，宝贵青chūn年华却被làng费掉，最后一事无成，徒唤奈何。当然，当秘书的也有一些被提拔的，但机会很少，有些被提拔的秘书实际上是领导的生活秘书，这就同做为知识分子的秘书是两码事了。事实上，单位的办公室主任往往就是领导的生活秘书，他们的命运比秘书qiáng多了。
秘书天生注定是受苦受累的命，当秘书就要做出很大的牺牲，这牺牲当然包括jīng神及身体。当秘书时间长的人，由于经常伏案写作，常常患有近视症、颈椎病、胃病、神经衰弱等疾病，但秘书岗位很少有领导想到劳动保护，某些领导是急性子，他们想开会很少考虑到秘书的难处，往往只给秘书很短的时间来准备，倒bī秘书常常夜以继日、通宵达旦地gān。这样，秘书身体常常处于超qiáng度运转状态，得上述疾病不足为怪了。实际上，秘书自己的权利常常受到侵犯，可很少有秘书对此提及或有抱怨，我想，秘书大多是无私奉献之人，扎实、苦gān、不计报酬，他们的付出实在是太大了。而对他们的回报常常是某些领导虚情假意的表扬。对此秘书们很满足，表扬总比批评qiáng。
26.15 十五
一位局机关秘书的“套话情结”
我在局机关当秘书。我的主要工作任务写套话。可以不谦虚地说，写套话是我的看家本领。我在机关gān了二十多年，不知道写了多少套话。我不分白天黑夜，不论单位家庭，马不停蹄地写着。我写得头脑发麻、jīng疲力竭、没完没了。你可别小瞧我写的这些套话，它的作用太大了。我用这些套话写成了局长报告、局长讲话、经验材料、工作计划、经济论文、调查报告、各类文件等。你说说，假如没有这些套话，我们单位将是什么样子。
套话里面的学问很大。套话是一种jīng妙、实用的语言，不是所有的语言都可以变成套话的。对此，我有几点肤浅的体会。首先，套话应该是先锋的词，时髦的词，响亮的词，上口的词，jīng致的词。在内容上不一般，读起来气势恢宏，流畅自如。其次，套话应该是正确的词，大家都认可的词，说上一千遍都不会挑出毛病来。不成熟的话，有漏dòng的话，过头的话，似是而非的话，是不能写成套话的。再次，套话须符合领导的口味。领导喜欢短句，套话里的短句就应多一些，领导喜欢长句，套话里的长句就应多一些。所以，写套话也要有一定的灵活性，因人而异。